Tổ chức – Đoàn thể
 Võ Đình Phước Thạc sĩ, Giảng viên chính Phó Trưởng khoa phụ trách 0903741888 vdphuoc@ueh.edu.vn | Phụ trách chung; chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động chuyên môn và nghiên cứu khoa học của khoa. Trực tiếp phụ trách các mảng công việc: ✪ Phó chủ tịch hội đồng khoa học của khoa. ✪ Phụ trách công tác nhân sự của khoa. ✪ Phụ trách chính các chương trình giảng dạy và các đề án phát triển chương trình giảng dạy, ngân hàng đề thi của khoa. ✪ Trực tiếp phụ trách BM Ngoại ngữ chuyên ngành. ✪ Quản lý các phương tiện cơ sở vật chất và trang thiết bị của khoa. Công tác khác: ✪ Bí thư chi bộ khoa |
|
 Trần Thị Phỉ Thạc sĩ, Giảng viên chính Phó trưởng khoa 0918142269 tuanphi@ueh.edu.vn | Phụ trách các mảng công việc: ✔ Quản lý các hoạt động tài chính của khoa. ✔ Thư ký Hội đồng khoa học của khoa ✔ Phụ trách công tác đối ngoại và hợp tác quốc tế của khoa. ✔ Trực tiếp phụ trách BM Ngoại ngữ tổng quát và BM Ngôn ngữ Anh. ✔ Các công việc khác do Trưởng đơn vị giao/ủy quyền. Công tác khác: ✔ Phụ trách các công tác đoàn thể, các công tác khánh tiết, lễ tân của khoa. |
|
 Phạm Thục Anh Cử nhân - Chuyên viên chính Thư ký khoa 0902695669 pthuanh@ueh.edu.vn | Phụ trách các đầu việc: - Tiếp nhận, triển khai lịch thi - Tiếp nhận, kiểm tra, ghi sổ và nộp điểm kết thúc học phần cho các bộ phận có liên quan - Nhận bài thi, phân loại và chuyển giao cho các GV chấm thi thuộc bộ môn tương ứng - Tiếp nhận và xử lý các hồ sơ chuyển điểm và miễn học các học phần tiếng Anh - Quản lý thư viện của khoa - Soạn thảo các văn bản hành chính, các thông báo, lập các báo cáo thống kê (Việt-Anh) - Thư ký trong các cuộc họp bộ môn, họp giao ban định kỳ - Xử lý các báo cáo của thanh tra trường về tình hình giảng dạy của GV khoa - Phân công, đôn đốc và theo dõi giảng viên gác thi kết thúc học phần, tuyển sinh, tốt nghiệp các khóa, hệ - Sắp xếp, lưu trữ công văn - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu - Kê khai và quản lý tài sản, văn phòng - Giúp Ban chủ nhiệm khoa tổ chức các cuộc họp, hội thảo khoa - Tiếp nhận và xử lý đơn phúc khảo, phúc tra - Tham gia BCH Công đoàn Khoa - Phụ trách các công tác tổ chức lễ tân khánh tiết của khoa Hỗ trợ chính các đầu việc: - Tiếp nhận lịch giảng, giúp các trưởng Bộ môn lập và quản lý thời khoá biểu các khoá các hệ cho từng học kỳ - Giúp các trưởng Bộ môn theo dõi tiến độ làm đề thi của khoa, nhận và nộp đề thi cho các đơn vị có liên quan - Chuẩn bị hợp đồng cho GV thỉnh giảng ngoài trường - Tiếp nhận, chuyển giao, triển khai công văn giữa trường, khoa, giảng viên, sinh viên - Xử lý các kết quả khảo sát của Phòng ĐBCL & PTCT - Phụ trách công tác đánh giá rèn luyện sinh viên mỗi học kỳ - Nhập dữ liệu thông tin viên chức khoa - Sắp xếp địa điểm họp, tổ chức seminar và hội thảo - Hỗ trợ GV thỉnh giảng đăng ký nghỉ dạy, mượn phòng dạy bù - Photo, in ấn tài liệu - Tiếp nhận các yêu cầu của sinh viên và khách đến liên hệ công tác và chuyển đến các bộ phận có liên quan để giải quyết. Công tác khác: - Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm khoa và của Trường. |
|
 Nguyễn Thị Ngọc Yên Cử nhân - Chuyên viên Thư ký khoa 0167 274 9118 yenntn@ueh.edu.vn | Phụ trách các đầu việc: - Tiếp nhận lịch giảng, giúp các trưởng Bộ môn lập và quản lý thời khoá biểu các khoá các hệ cho từng học kỳ - Giúp các trưởng Bộ môn theo dõi tiến độ làm đề thi của khoa, nhận và nộp đề thi cho các đơn vị có liên quan - Thư ký trong các cuộc họp bộ môn, họp giao ban định kỳ - Kê khai thanh toán cho giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng hệ ĐHCQ - Chuẩn bị hợp đồng cho GV thỉnh giảng ngoài trường - Tham gia công tác ISO của Khoa - Phụ trách công tác truyền thông của đơn vị. Tham gia quản lý (admin) và phát triển trang web của khoa - Soạn thảo các văn bản hành chính, các thông báo, lập các báo cáo thống kê (Việt-Anh) - Xử lý các kết quả khảo sát của Phòng ĐBCL & PTCT - Tư vấn viên cho các hệ đại học chính quy và hỗ trợ công tác cố vấn học tập - Phụ trách công tác cố vấn học tập: phân công giảng viên, tổng hợp mỗi học kỳ - Tiếp nhận, chuyển giao, triển khai công văn giữa trường, khoa, giảng viên, sinh viên - Phụ trách công tác đánh giá rèn luyện sinh viên mỗi học kỳ - Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu - Nhập dữ liệu thông tin viên chức khoa - Hỗ trợ GV thỉnh giảng đăng ký nghỉ dạy, mượn phòng dạy bù - Sắp xếp địa điểm họp, tổ chức seminar và hội thảo Hỗ trợ chính các đầu việc: - Tiếp nhận, triển khai lịch thi - Tiếp nhận, kiểm tra, ghi sổ và nộp điểm Kết thúc học phần cho các bộ phận có liên quan - Nhận bài thi, phân loại và chuyển giao cho các bộ môn - Phân công, đôn đốc và theo dõi giảng viên gác thi kết thúc học phần, tuyển sinh, tốt nghiệp các khóa, hệ - Giúp Ban chủ nhiệm khoa tổ chức các cuộc họp, hội thảo khoa - Tiếp nhận và xử lý đơn phúc khảo, phúc tra - Tham gia tổ chức các sự kiện của khoa và của các lớp sinh viên - Xử lý các báo cáo của thanh tra trường về tình hình giảng dạy của GV khoa Công tác khác: - Tham gia BCH Đoàn Khoa. - Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm khoa và của Trường. |
