Nguyễn Thị Ngọc Yên

 

Nguyễn Thị Ngọc Yên
Cử nhân – Chuyên viên
Thư ký khoa
0167 274 9118
yenntn@ueh.edu.vn

 Phụ trách các đầu việc:

  • Tiếp nhận lịch giảng, giúp các trưởng Bộ môn lập và quản lý thời khoá biểu các khoá các hệ cho từng học kỳ
  • Giúp các trưởng Bộ môn theo dõi tiến độ làm đề thi của khoa, nhận và nộp đề thi cho các đơn vị có liên quan
  • Thư ký trong các cuộc họp bộ môn, họp giao ban định kỳ
  • Kê khai thanh toán cho giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng hệ ĐHCQ
  • Chuẩn bị hợp đồng cho GV thỉnh giảng ngoài trường
  • Tham gia công tác ISO của Khoa
  • Phụ trách công tác truyền thông của đơn vị. Tham gia quản lý (admin) và phát triển trang web của khoa
  • Soạn thảo các văn bản hành chính, các thông báo, lập các báo cáo thống kê (Việt-Anh)
  • Xử lý các kết quả khảo sát của Phòng ĐBCL & PTCT
  • Tư vấn viên cho các hệ đại học chính quy và hỗ trợ công tác cố vấn học tập
  • Phụ trách công tác cố vấn học tập: phân công giảng viên, tổng hợp mỗi học kỳ
  • Tiếp nhận, chuyển giao, triển khai công văn giữa trường, khoa, giảng viên, sinh viên
  • Phụ trách công tác đánh giá rèn luyện sinh viên mỗi học kỳ
  • Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu
  • Nhập dữ liệu thông tin viên chức khoa
  • Hỗ trợ GV thỉnh giảng đăng ký nghỉ dạy, mượn phòng dạy bù
  • Sắp xếp địa điểm họp, tổ chức seminar và hội thảo

 Hỗ trợ chính các đầu việc:

  • Tiếp nhận, triển khai lịch thi
  • Tiếp nhận, kiểm tra, ghi sổ và nộp điểm Kết thúc học phần cho các bộ phận có liên quan
  • Nhận bài thi, phân loại và chuyển giao cho các bộ môn
  • Phân công, đôn đốc và theo dõi giảng viên gác thi kết thúc học phần, tuyển sinh, tốt nghiệp các khóa, hệ
  • Giúp Ban chủ nhiệm khoa tổ chức các cuộc họp, hội thảo khoa
  • Tiếp nhận và xử lý đơn phúc khảo, phúc tra
  • Tham gia tổ chức các sự kiện của khoa và của các lớp sinh viên
  • Xử lý các báo cáo của thanh tra trường về tình hình giảng dạy của GV khoa

Công tác khác:

  • Tham gia BCH Đoàn Khoa.
  • Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm khoa và của Trường.