Vương Phạm Thùy Vân
Thư ký
0907277208
Phụ trách các đầu việc:
- Thư ký trong các cuộc họp bộ môn, họp giao ban định kỳ
- Kê khai thanh toán cho giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng hệ ĐHCQ
- Chuẩn bị hợp đồng cho GV thỉnh giảng ngoài trường
- Tham gia công tác ISO của Khoa
- Phụ trách công tác truyền thông của đơn vị. Tham gia quản lý (admin) và phát triển trang web của khoa
- Soạn thảo các văn bản hành chính, các thông báo, lập các báo cáo thống kê (ViệtAnh)
- Xử lý các kết quả khảo sát của Phòng ĐBCL & PTCT
- Tư vấn viên cho các hệ đại học chính quy và hỗ trợ công tác cố vấn học tập
- Phụ trách công tác cố vấn học tập: phân công giảng viên, tổng hợp mỗi học kỳ
- Tiếp nhận, chuyển giao, triển khai công văn giữa trường, khoa, giảng viên, sinh viên
- Phụ trách công tác đánh giá rèn luyện sinh viên mỗi học kỳ
- Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu
- Nhập dữ liệu thông tin viên chức khoa
- Hỗ trợ GV thỉnh giảng đăng ký nghỉ dạy, mượn phòng dạy bù
- Sắp xếp địa điểm họp, tổ chức seminar và hội thảo
Hỗ trợ chính các đầu việc:
- Tiếp nhận, triển khai lịch thi
- Tiếp nhận, kiểm tra, ghi sổ và nộp điểm Kết thúc học phần cho các bộ phận có liên quan
- Nhận bài thi, phân loại và chuyển giao cho các bộ môn
- Phân công, đôn đốc và theo dõi giảng viên gác thi kết thúc học phần, tuyển sinh, tốt nghiệp các khóa, hệ
- Giúp Ban chủ nhiệm khoa tổ chức các cuộc họp, hội thảo khoa
- Tiếp nhận và xử lý đơn phúc khảo, phúc tra
- Tham gia tổ chức các sự kiện của khoa và của các lớp sinh viên
- Xử lý các báo cáo của thanh tra trường về tình hình giảng dạy của GV khoa
Công tác khác:
- Tham gia BCH Đoàn Khoa.
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm khoa và của Trường.
Bộ môn BM Ngoại ngữ tổng quát
CV